Permanences
Gardes à venir, historique et échanges de permanence directement depuis le téléphone.
Une application mobile pour les avocats du barreau
BaroPilot met à disposition des avocats une application mobile pour suivre leurs permanences, leurs commissions d’office, les rôles publiés et leurs documents, où qu’ils soient.
Disponible sur iOS et Android, l’application est synchronisée avec la plateforme utilisée par le secrétariat de l’Ordre et respecte les mêmes droits d’accès.
- Permanences en temps réel
- Commissions d’office affectées
- Notifications push
- Documents de la GED accessibles
- iOS et Android
Toute l’activité du barreau accessible en mobilité
Chaque avocat retrouve depuis son téléphone les informations qui le concernent, sans avoir à se connecter à la version web de BaroPilot.
Commissions d’office
Commissions affectées, nature du dossier et échéances à respecter, sans attendre un e-mail.
Rôles et délibérés
Consultation des rôles et délibérés publiés par le barreau dès leur mise en ligne.
Documents de la GED
Règlements, guides et formulaires accessibles selon les droits de lecture de chaque avocat.
Des notifications au bon moment
L’avocat est prévenu en temps réel, sans avoir à consulter la plateforme pour vérifier si une information le concerne. L’application envoie une notification pour :
- un rappel avant chaque permanence
- une nouvelle commission d’office affectée
- la publication d’un rôle ou d’un délibéré
- un document important publié dans la GED
- une échéance de cotisation à venir
Une extension du logiciel du barreau, pas un outil séparé
L’application mobile ne duplique pas les informations : elle s’appuie sur les mêmes données que la plateforme web administrée par le secrétariat de l’Ordre.
Une permanence attribuée, une commission d’office affectée ou un document publié apparaissent immédiatement sur mobile, sans double saisie ni décalage.
Les mêmes droits d’accès que sur la plateforme web
Un avocat ne voit sur son téléphone que ce à quoi il a accès sur BaroPilot : ses permanences, ses commissions d’office et les documents publiés pour lui ou pour les listes d’autorisation et de volontariat auxquelles il appartient.
Le secrétariat garde la maîtrise des autorisations depuis la plateforme web ; l’application mobile les applique automatiquement.
Comment les avocats accèdent à l’application
- 1
Le secrétariat active l’accès
Chaque avocat du barreau dispose d’un accès à l’application mobile, activé depuis BaroPilot.
- 2
L’avocat installe l’application
Disponible sur iOS et Android, l’application se connecte avec les identifiants du compte BaroPilot de l’avocat.
- 3
Les informations se synchronisent
Permanences, commissions d’office, rôles et documents accessibles apparaissent automatiquement, à jour en temps réel.
Questions fréquentes sur l’application mobile
L’application mobile est-elle incluse avec BaroPilot ?
Oui. L’application mobile fait partie de BaroPilot et est mise à disposition des avocats dont l’accès a été activé par le secrétariat de l’Ordre.
Sur quels appareils l’application est-elle disponible ?
L’application mobile BaroPilot est disponible sur iOS et Android.
Les données affichées sont-elles les mêmes que sur la version web ?
Oui. L’application mobile s’appuie sur les mêmes données et les mêmes droits d’accès que la plateforme web administrée par le secrétariat, sans ressaisie ni décalage.
Un avocat peut-il échanger une permanence depuis l’application ?
Oui. Un avocat indisponible peut proposer sa permanence depuis l’application ; l’agent trouve un remplaçant éligible et met à jour le planning en temps réel.
Les documents de la GED sont-ils accessibles depuis le mobile ?
Oui, dans la limite des droits de lecture définis pour chaque avocat ou chaque liste d’autorisation, comme sur la version web de la GED.
Peut-on désactiver certaines notifications ?
Oui. Chaque avocat peut gérer les notifications qu’il souhaite recevoir depuis les réglages de l’application.
Donnez à vos avocats BaroPilot dans leur poche
Permanences, commissions d’office, rôles et documents accessibles à tout moment, avec les mêmes droits d’accès que sur la plateforme web.