BaroPilot

Permanences

Gestion des permanences d’avocats, pilotée par l’IA

BaroPilot automatise l’attribution des permanences pénales et civiles de votre barreau. L’agent répartit les gardes selon les disponibilités et l’équité, gère les échanges entre confrères et prévient chacun automatiquement.

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Ce que gestion des permanences vous apporte

Répartition équitable et transparente

L’agent équilibre les gardes sur l’année en tenant compte de l’ancienneté, des spécialités et des indisponibilités déclarées, avec un historique consultable par chaque membre.

Échanges de gardes sans friction

Un confrère indisponible propose sa permanence en un clic ; l’agent trouve un remplaçant éligible, valide l’échange et met à jour le planning en temps réel.

Zéro oubli grâce aux rappels

Rappels par e-mail et notifications avant chaque garde, avec les coordonnées utiles et les consignes du barreau, pour supprimer les absences de dernière minute.

Comment ça marche

  1. 1

    Importez vos règles

    Renseignez vos types de permanences, seuils d’équité et périodes. L’agent apprend vos usages une fois pour toutes.

  2. 2

    L’agent compose le planning

    En langage naturel, demandez « génère les gardes pénales du trimestre » ; le planning respecte automatiquement vos contraintes.

  3. 3

    Publiez et laissez tourner

    Le calendrier est diffusé aux membres, les rappels partent seuls et les échanges se gèrent sans intervention du secrétariat.

Questions fréquentes

Comment l’agent garantit-il l’équité des permanences ?
BaroPilot suit le nombre de gardes réalisées par chaque avocat et pondère les attributions futures pour lisser la charge sur l’année, tout en respectant les indisponibilités déclarées.
Peut-on gérer plusieurs types de permanences ?
Oui. Permanences pénales, civiles, gardes à vue, points d’accès au droit : vous définissez autant de catégories que nécessaire, chacune avec ses propres règles.
Les avocats peuvent-ils échanger leurs gardes eux-mêmes ?
Chaque membre peut proposer un échange depuis son espace ; l’agent vérifie l’éligibilité du remplaçant et met à jour le planning automatiquement.

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