Préparer les plannings
Collecter les disponibilités, vérifier les règles et répartir les permanences.
Pour les secrétariats de l’Ordre
Simplifiez la gestion quotidienne de votre Ordre avec BaroPilot
Centralisez les permanences, commissions d’office, formations, avocats et tâches administratives dans une seule plateforme.
Moins de fichiers Excel, moins d’e-mails, moins de tâches répétitives.
Le quotidien du secrétariat
Les tâches qui prennent du temps au secrétariat de l’Ordre
Gérer les changements
Suivre les permutations, absences, remplacements et modifications de dernière minute.
Répondre aux sollicitations
Retrouver rapidement une information sur un avocat, une désignation ou une intervention.
Maintenir les données à jour
Piloter habilitations, groupes, coordonnées, formations et historiques depuis un seul endroit.
La plateforme
Tout ce dont votre secrétariat a besoin, au même endroit
Permanences
- Disponibilités
- Génération des plannings
- Affectations
- Permutations
- Notifications
Commissions d’office
- Création des dossiers
- Désignation des avocats
- Application des règles
- Suivi
- Historique
Gestion des avocats
- Annuaire centralisé
- Habilitations
- Groupes
- Autorisations
- Statuts
Formations
- Sessions
- Inscriptions
- Présence
- Suivi des obligations
- Historique
Pour aller plus loin sur ce module, consultez notre logiciel de gestion des permanences, qui détaille la création des créneaux, la gestion des candidatures aux permanences et les modes de génération du planning.
Maîtrise
BaroPilot automatise les tâches répétitives, vous gardez la main
Les règles sont définies par votre Ordre. BaroPilot vous aide à les appliquer automatiquement, tout en laissant la possibilité de contrôler et modifier chaque résultat.
Configuration
Les règles propres à votre barreau sont paramétrées dans BaroPilot.
Automatisation
La plateforme génère les propositions et prend en charge les tâches répétitives.
Validation
Le secrétariat peut toujours contrôler, corriger ou modifier chaque résultat.
Transformer le quotidien
Un quotidien plus simple pour le secrétariat
Avant
Avec BaroPilot
Plusieurs fichiers Excel
Une plateforme centralisée
Affectations manuelles
Affectations assistées
E-mails dispersés
Informations regroupées
Recherche dans plusieurs outils
Recherche centralisée
Modifications à reporter partout
Mise à jour unique
Suivi difficile
Historique complet
Cas d’usage
Préparer les permanences du mois prochain
Un scénario concret qui montre immédiatement où le secrétariat gagne du temps.
- 1
Les disponibilités des avocats sont enregistrées.
- 2
BaroPilot applique les règles du barreau.
- 3
Une proposition de planning est générée.
- 4
Le secrétariat vérifie et effectue les éventuels ajustements.
- 5
Le planning est publié.
- 6
Les avocats sont informés.
Les imprévus
Gérez facilement les changements de dernière minute
BaroPilot conserve l’historique des changements et permet de mettre à jour les affectations sans reconstruire manuellement tout le planning.
Un avocat devient indisponible
Une permutation est demandée
Une permanence doit être modifiée
Une désignation urgente arrive
Un dossier doit être mis à jour
Recherche et IA
Retrouvez rapidement l’information dont vous avez besoin
L’agent IA vous aide à interroger les données du barreau et prépare progressivement la recherche assistée dans vos documents.
« Qui était de permanence samedi dernier ? »
« Quels avocats sont habilités pour les mineurs ? »
« Quelles formations manque-t-il à cet avocat ? »
« Retrouve les interventions de Maître X sur les trois derniers mois. »
Les bénéfices
Moins d’administratif, plus de temps pour accompagner les avocats
- Réduction des tâches répétitives
- Diminution des erreurs
- Informations plus faciles à retrouver
- Meilleur suivi des demandes
- Procédures homogènes
- Moins d’échanges inutiles
Collaboration
Une information claire pour le bâtonnier et le Conseil de l’Ordre
Le secrétariat n’est pas isolé : vision des permanences, nombre d’interventions, répartition entre avocats, état des formations, historique et indicateurs d’activité peuvent être préparés pour la gouvernance de l’Ordre.
Découvrir la page pour les bâtonniersFAQ
Questions fréquentes pour les secrétariats de l’Ordre
Comment gérer les permanences d’un barreau plus facilement ?
En centralisant les disponibilités, les habilitations et les règles du barreau dans une même plateforme. BaroPilot prépare une proposition de planning que le secrétariat peut contrôler avant publication.
Comment automatiser l’affectation des avocats aux permanences ?
Le moteur prend en compte les disponibilités, les critères d’éligibilité, les plafonds et les règles d’équité. Il génère ensuite une proposition modifiable par l’équipe de l’Ordre.
BaroPilot peut-il remplacer les fichiers Excel du secrétariat ?
Oui. BaroPilot réunit les données, les plannings, les changements et l’historique des décisions pour limiter la multiplication des fichiers et les mises à jour manuelles.
Peut-on gérer les commissions d’office avec BaroPilot ?
BaroPilot permet de préparer les dossiers, d’appliquer les règles de désignation, de proposer un avocat éligible et de conserver l’historique après validation.
Les règles propres à notre barreau peuvent-elles être configurées ?
Oui. Les catégories de permanence, habilitations, priorités, délais de carence et procédures de validation sont configurés avec votre secrétariat et votre Ordre.
BaroPilot est-il une alternative à CLIPA ou DigiBarre ?
BaroPilot propose une approche agentique, configurable et contrôlée. Les comparatifs dédiés permettent d’examiner les approches de CLIPA et DigiBarre selon les besoins du barreau.
Certaines solutions historiques comme CLIPA permettent déjà de centraliser les candidatures des avocats. Comparez aussi BaroPilot avec CLIPA et DigiBarre.
Découvrez combien de temps BaroPilot peut faire gagner à votre secrétariat
Présentez-nous votre fonctionnement actuel. Nous vous montrons en 20 minutes comment BaroPilot peut simplifier vos permanences, commissions d’office et tâches administratives.
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