Application web
Une plateforme accessible depuis le navigateur, sans poste client spécifique à administrer.
Pour les responsables informatiques
Une plateforme moderne et sécurisée pour les systèmes d’information des barreaux
BaroPilot centralise les processus métier de l’Ordre tout en s’intégrant à votre environnement informatique et à vos exigences de sécurité.
Les enjeux IT
Moderniser les outils sans complexifier le SI
- Multiplication des logiciels
- Données dispersées
- Solutions vieillissantes
- Comptes utilisateurs difficiles à maintenir
- Sécurité et conformité
- Intégrations et maintenance
Architecture
Une architecture SaaS moderne
Le détail des interfaces et des exigences opérationnelles est précisé lors du cadrage, pour adapter le déploiement au système d’information de chaque barreau.
Intégrations progressives
Imports, exports et interfaces sont cadrés selon les processus à connecter.
Données isolées par Ordre
Les données d’un barreau sont séparées de celles des autres organisations.
Évolutions centralisées
Les mises à jour sont portées par la plateforme, sans campagne de déploiement locale.
Sécurité
La sécurité au cœur de la plateforme
Les principes de sécurité sont conçus pour répondre aux contraintes des Ordres, avec un contrôle humain maintenu sur les actions sensibles.
Voir le détail des garanties- Validation humaine avant les actions sensibles
- Droits d’accès par rôle
- Journal d’audit des propositions et validations
- Réversibilité des actions publiées
- Hébergement des données en Europe
- Export et suppression des données selon le cadre convenu
Gestion des droits
Des accès adaptés à chaque profil
Les droits sont configurés selon les responsabilités métier afin de distinguer consultation, préparation, validation et administration.
Bâtonnier
Secrétaire
Référent défense pénale
Avocat
Administrateur
Lecture seule
Intégrations
Connectez BaroPilot à votre environnement
BaroPilot peut être déployé progressivement sans imposer le remplacement immédiat de l’ensemble de votre système d’information.
- Imports et exports de données
- Calendriers et messagerie selon le périmètre
- GED et outils métier existants
- API et authentification externe à cadrer
- Coexistence progressive avec le système existant
Données et IA
Vos données restent maîtrisées
La gouvernance des données et le périmètre des fonctions IA sont définis avec l’Ordre avant le déploiement.
Propriété et réversibilité des données
Isolation des données par client
Exports disponibles
Durée de conservation définie avec l’Ordre
Suppression conforme aux obligations applicables
Hébergement européen
Une IA encadrée par les règles de l’Ordre
L’IA n’est pas décisionnaire : elle comprend et orchestre les demandes. Les règles métier restent déterministes quand nécessaire, les actions sensibles sont validées humainement et l’historique permet d’en suivre l’exécution.
Déploiement
Un déploiement progressif
Le projet peut démarrer sur un usage métier prioritaire, en conservant les autres outils le temps nécessaire.
- 1
Cadrage des besoins
- 2
Configuration des règles et rôles
- 3
Import ou reprise des données
- 4
Pilote sur un périmètre maîtrisé
- 5
Formation des équipes
- 6
Mise en production progressive
Exploitation
Une plateforme supervisée et maintenue
Les modalités de support, de supervision et les contraintes d’exploitation sont précisées avec votre équipe technique pendant le cadrage.
- Journalisation des opérations métier
- Suivi des actions et validations
- Évolutions centralisées de la plateforme
- Point de contact support pendant le déploiement
- Besoins de supervision précisés lors du cadrage technique
Avant / Après
Une base plus claire pour le SI du barreau
Avant
Avec BaroPilot
Multiples outils isolés
Plateforme centralisée
Comptes difficiles à gérer
Rôles et permissions
Données dispersées
Données structurées
Imports manuels
Imports, exports et automatisations cadrés
Solutions peu évolutives
SaaS mis à jour régulièrement
FAQ technique
Questions fréquentes des responsables informatiques
Où sont hébergées les données ?
Les données sont hébergées en Europe, dans le respect du RGPD. Les sous-traitants et localisations sont précisés lors de l’étude technique.
BaroPilot dispose-t-il d’une API ?
Le périmètre d’intégration est défini avec le barreau. Les besoins d’API, d’import-export, de synchronisation ou d’automatisation sont cadrés avant le déploiement.
Peut-on gérer les rôles et permissions ?
Oui. Les droits d’accès sont configurés par rôle afin que chaque profil voie et réalise uniquement les actions qui lui sont autorisées.
Peut-on exporter les données ?
Oui. La réversibilité fait partie des garanties : un export des données peut être prévu à tout moment selon le périmètre défini avec l’Ordre.
BaroPilot peut-il cohabiter avec DigiBarre ou CLIPA ?
Oui, un déploiement peut démarrer sur un processus précis sans remplacer immédiatement les autres outils. La coexistence dépend des exports ou interfaces disponibles et fait l’objet d’un cadrage.
Comment sont sécurisées les données ?
BaroPilot s’appuie notamment sur la séparation des données par barreau, les droits par rôle, la validation humaine, le journal d’audit et un hébergement européen.
Peut-on intégrer une GED ?
Les besoins de gestion documentaire et de recherche assistée peuvent être intégrés progressivement au périmètre, selon les documents, accès et outils déjà en place.
Comment fonctionne l’IA de BaroPilot ?
L’IA comprend et orchestre les demandes ; les décisions métier sensibles restent encadrées par des règles déterministes et une validation humaine.
Parlons de votre environnement technique
Présentez-nous vos outils, vos contraintes de sécurité et vos processus prioritaires. Nous vous proposerons un périmètre de déploiement progressif.
Échanger avec notre équipe technique