Pour les référents défense pénale
Simplifiez l’organisation de la défense pénale avec BaroPilot
Centralisez les volontariats, habilitations, permanences, désignations et interventions dans une plateforme pensée pour les barreaux.
Certaines solutions historiques comme CLIPA centralisent déjà les candidatures ; BaroPilot va plus loin sur les désignations et le contrôle de l’équité.
Les enjeux métier
Piloter la défense pénale sans multiplier les fichiers et les échanges
- Gérer les volontaires
- Vérifier les habilitations
- Organiser les permanences
- Répartir équitablement les désignations
- Traiter les changements urgents
- Conserver l’historique des interventions
Volontariats et habilitations
Identifiez immédiatement les avocats éligibles
BaroPilot applique les règles définies par votre Ordre pour identifier les avocats pouvant être désignés.
Volontariat
Autorisations
Majeurs
Mineurs
Criminel
Secteurs géographiques
Autres critères propres au barreau
Permanences
Préparez les permanences plus rapidement
Règles de répartition
Génération de planning
Contrôle manuel
Permutations
Notifications
Créneaux, effectifs, listes d’habilitation et modes de génération : découvrez le détail de notre planning des permanences d’avocats.
Désignations
Trouvez le bon avocat au bon moment
Des informations du dossier jusqu’à l’historique de l’intervention, chaque étape reste contrôlable par le référent.
- 1
Une demande arrive.
- 2
La nature du dossier et la juridiction sont renseignées.
- 3
BaroPilot vérifie les critères applicables.
- 4
Une liste d’avocats éligibles est proposée.
- 5
Le référent valide la désignation.
- 6
L’intervention est historisée.
Les urgences
Réagissez rapidement aux changements de dernière minute
Une modification est tracée et les affectations peuvent être mises à jour sans reconstruire l’ensemble du planning.
Avocat indisponible
Remplacement
Permanence non couverte
Nouvelle garde à vue
Conflit d’éligibilité
Désignation urgente
Équité et traçabilité
Des désignations plus transparentes et traçables
Historique, compteurs d’interventions, règles appliquées et justification des choix permettent un audit clair des désignations.
Gardez une vision claire de l’activité pénale
- Nombre de permanences
- Nombre de désignations
- Avocats les plus ou moins sollicités
- Taux de couverture
- Interventions par nature
- Interventions par secteur
Avant / Après
Une défense pénale plus simple à piloter
Avant
Avec BaroPilot
Listes Excel de volontaires
Éligibilités centralisées
Vérifications manuelles
Règles appliquées automatiquement
Désignations difficiles à tracer
Historique complet
Permutations par e-mail ou téléphone
Gestion centralisée
Risque de répartition inégale
Suivi des sollicitations
FAQ
Questions fréquentes sur la défense pénale
Comment organiser une permanence pénale ?
Centralisez les disponibilités, les habilitations et les règles de répartition ; BaroPilot prépare ensuite un planning que le référent peut contrôler avant publication.
Comment gérer les volontaires pour les commissions d’office ?
Les volontaires, leurs critères d’accès et leurs secteurs peuvent être réunis dans un référentiel unique pour préparer les désignations plus rapidement.
Comment vérifier qu’un avocat est habilité ?
Le moteur de règles vérifie les critères configurés par le barreau avant de proposer une liste d’avocats éligibles.
Comment répartir équitablement les désignations ?
Les règles peuvent intégrer compteurs, plafonds, délais de carence, secteurs et priorités afin de rendre la répartition plus transparente.
BaroPilot peut-il gérer plusieurs règles selon la nature du dossier ?
Oui. Les critères applicables peuvent différer selon le type de permanence, la juridiction, le secteur ou les habilitations requises.
Peut-on modifier manuellement une désignation ?
Oui. Les propositions restent sous le contrôle du référent, qui peut ajuster une désignation avant validation et publication.
Voyez votre organisation pénale en action
Présentez-nous vos règles de désignation et vos contraintes. Nous vous montrons comment BaroPilot prépare un scénario contrôlé.
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