Une base d’informations commune
Limitez la dispersion des informations entre logiciels, fichiers et échanges par e-mail.
Logiciel de gestion pour barreaux
Simplifiez la gestion de votre Ordre d’avocats
BaroPilot centralise les principaux processus administratifs du barreau : permanences, commissions d’office, formation continue, GED, annuaire, habilitations et pilotage quotidien de l’Ordre.
Demander une démonstrationPermanences · Commissions d’office · Formation continue · GED · Annuaire · Assistant IA
BaroPilot
Un espace de travail pour l’Ordre
Préparer les permanences du mois prochain
Repérer les dossiers de formation à compléter
Traiter les commissions d’office reçues
Les actions proposées dépendent des accès, modules et règles configurés pour le barreau.
Centralisez la gestion de votre Ordre d’avocats
La gestion d’un Ordre repose sur de nombreux processus : organisation des permanences, gestion des avocats, documents, habilitations, formation continue, commissions d’office ou communication avec les membres du barreau. Lorsque ces informations sont réparties entre plusieurs logiciels, fichiers Excel et échanges par e-mail, le suivi devient complexe. BaroPilot réunit ces usages dans une plateforme commune.
Des processus métier centralisés
Retrouvez les permanences, commissions, documents et informations des avocats dans un même environnement.
Des tâches répétitives allégées
Automatisez certaines étapes de préparation, de vérification, de génération et de notification.
Une meilleure visibilité
Accédez plus facilement aux éléments nécessaires au suivi quotidien et au pilotage de l’Ordre.
Quelles sont les principales missions de gestion d’un Ordre d’avocats ?
L’administration d’un barreau couvre des activités complémentaires, au service des avocats et du fonctionnement quotidien de l’institution.
- Gestion administrative des avocats
- Organisation des permanences
- Commissions d’office
- Gestion des habilitations et des listes
- Suivi de la formation continue
- Gestion documentaire
- Annuaire du barreau
- Communication avec les avocats
- Tableaux de bord et suivi interne
Les fonctions d’un logiciel de gestion pour barreau
BaroPilot rassemble plusieurs modules métier. Chaque barreau peut examiner le périmètre utile à son organisation et à ses priorités.
Permanences
Configurez les créneaux, les listes et les candidatures, puis préparez et publiez les plannings.
Découvrir la gestion des permanencesCommissions d’office
Traitez les dossiers, appliquez les règles et listes du barreau, puis vérifiez les propositions avant validation.
Découvrir la gestion des commissionsFormation continue
Suivez les heures, justificatifs, enseignements et publications, avec des récapitulatifs par période.
Découvrir le suivi de formationDocuments et GED
Classez, recherchez et diffusez les documents avec des accès définis selon les personnes et les listes.
Découvrir la GED pour barreauAnnuaire et informations des avocats
Retrouvez les fiches, coordonnées, statuts, inscriptions, listes et habilitations utiles à l’Ordre.
Découvrir l’annuaire des avocatsListes et habilitations
Constituez des groupes de volontaires ou d’avocats habilités et réutilisez-les dans les processus du barreau.
Voir les listes et règles métierPilotez certaines tâches depuis l’assistant BaroPilot
L’assistant conversationnel aide les équipes à rechercher des informations et à préparer des actions dans la plateforme, en fonction de leurs droits.
- « Liste les permanences du mois prochain. »
- « Quels avocats n’ont pas complété leur formation continue ? »
- « Prépare les commissions d’office de la semaine prochaine. »
Les règles métier encadrent les opérations. Les actions sensibles peuvent nécessiter une vérification et une validation par un membre de l’équipe.
Automatisez les traitements administratifs répétitifs
Certaines opérations demandent plusieurs étapes : préparation d’un planning, traitement de commissions, vérification d’informations, génération ou publication de documents.
- Traitements en arrière-plan
- Opérations sur plusieurs dossiers
- Notification lorsque le traitement est terminé
- Vérification avant validation d’actions sensibles
Un logiciel qui s’adapte au fonctionnement de chaque Ordre
Les barreaux n’ont pas tous les mêmes processus, listes ni règles. BaroPilot permet de configurer les workflows, les accès et les paramètres métier selon l’organisation réelle de l’Ordre. Le logiciel s’adapte au fonctionnement du barreau et accompagne l’évolution de ses usages.
Permanences et créneaux personnalisés
Listes et habilitations métier
Droits selon les profils
Étapes de validation et notifications
Un logiciel pensé pour les équipes de l’Ordre
Secrétariat de l’Ordre
Gestion quotidienne, documents, données des avocats et plannings.
Voir les usages du profilBâtonnier et Conseil de l’Ordre
Vision d’ensemble, suivi des processus et éléments utiles aux décisions.
Voir les usages du profilRéférents métier
Permanences, défense pénale, formation et commissions d’office.
Voir les usages du profilResponsable informatique
Administration, droits, données, intégrations et sécurité de la plateforme.
Voir les usages du profilRéduisez la multiplication des logiciels et fichiers Excel
Un Ordre peut accumuler des outils spécialisés, des tableaux, des documents partagés et des processus manuels. BaroPilot vise à réunir progressivement ces usages dans une plateforme commune, selon le périmètre retenu.
Limiter les doubles saisies
Réduire les risques d’erreur
Retrouver plus facilement les informations
Conserver un historique des opérations
Peut-on migrer depuis un autre logiciel de barreau ?
BaroPilot peut être déployé en tenant compte des données et processus existants. Le périmètre de reprise dépend des données disponibles, de leurs formats et des modules utilisés ; il se définit avec le barreau avant la migration.
Pour étudier un contexte précis, consultez nos pages consacrées à CLIPA et à DigiBarre, ainsi que les pages alternative à CLIPA et alternative à DigiBarre.
Questions fréquentes sur la gestion d’un Ordre d’avocats
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion pour un Ordre d’avocats ?
C’est un outil qui aide les équipes ordinales à administrer les informations et processus du barreau, comme les permanences, les listes, les documents, la formation ou les commissions.
Quelles fonctions peut centraliser un logiciel pour barreau ?
Selon son périmètre, il peut réunir la gestion administrative des avocats, les permanences, commissions d’office, habilitations, formation continue, GED, annuaire et outils de suivi.
Comment gérer les permanences d’un barreau ?
BaroPilot permet de configurer des permanences, leurs créneaux, effectifs, listes et modes de génération, puis de préparer et publier les plannings selon les règles définies.
Peut-on automatiser les commissions d’office ?
BaroPilot peut analyser et traiter plusieurs commissions en arrière-plan, appliquer les règles et listes configurées et notifier l’équipe lorsque les résultats sont prêts. Les informations restent vérifiables avant validation.
Comment suivre la formation continue des avocats ?
Le module dédié centralise les heures et justificatifs, prend en compte les enseignements et publications, conserve l’historique et aide à produire des récapitulatifs.
Peut-on gérer les documents du barreau dans BaroPilot ?
Oui. La GED propose le classement et la recherche de documents, ainsi que des règles d’accès et de publication selon les personnes ou listes concernées.
Peut-on gérer les habilitations et listes d’avocats ?
Oui. Les listes configurées pour le barreau peuvent distinguer, par exemple, des volontaires ou des avocats habilités et être réutilisées dans les processus métier.
BaroPilot peut-il remplacer plusieurs logiciels ?
BaroPilot vise à réunir progressivement plusieurs usages dans une plateforme commune. Le périmètre dépend des processus et modules retenus par le barreau.
Peut-on migrer depuis CLIPA ou DigiBarre ?
La reprise dépend des données exportables, de leur format et des modules concernés. Une analyse du système et des processus existants permet de définir le périmètre de migration.
BaroPilot est-il configurable selon le fonctionnement du barreau ?
Les processus, listes, droits et règles métier peuvent être configurés en fonction de l’organisation retenue par l’Ordre.
Les avocats disposent-ils d’un accès dédié ?
BaroPilot comprend des espaces et fonctions destinés aux avocats, selon les services ouverts par le barreau et les droits attribués.
L’intelligence artificielle peut-elle aider le secrétariat de l’Ordre ?
L’assistant peut aider à rechercher des informations et à préparer certaines opérations à partir des données accessibles. Les règles métier encadrent les actions et certaines opérations sensibles restent soumises à validation.
Modernisez la gestion de votre Ordre d’avocats
Centralisez les processus métier du barreau, automatisez les tâches répétitives et donnez à vos équipes une vision plus claire de leur activité.