Gagner du temps administratif
Réduisez les tâches manuelles liées aux plannings, désignations, échanges et suivis.
Pour les bâtonniers
Modernisez la gestion de votre barreau avec BaroPilot
Centralisez les permanences, commissions d’office, formations et tâches administratives dans une plateforme pensée pour les Ordres d’avocats.
Une solution conçue pour simplifier le quotidien du bâtonnier, du Conseil de l’Ordre et des équipes administratives.
Les enjeux
Les défis quotidiens d’un bâtonnier
Garantir une organisation équitable
Appliquez les règles du barreau aux permanences et commissions d’office de manière transparente.
Mieux piloter l’Ordre
Centralisez les informations pour disposer d’une vision claire de l’activité et des priorités.
Moderniser les outils du barreau
Remplacez les fichiers Excel, échanges d’e-mails et logiciels vieillissants par une plateforme moderne.
La plateforme
Une plateforme pour piloter les principales activités de l’Ordre
Permanences
- Volontariat
- Disponibilités
- Génération des plannings
- Permutations
- Notifications
Commissions d’office
- Désignations
- Règles d’éligibilité
- Juridictions
- Historique
- Suivi des interventions
Formations
- Catalogue
- Inscriptions
- Suivi des obligations
- Attestations
- Historique des formations
Gestion des avocats
- Annuaire
- Habilitations
- Groupes
- Autorisations
- Rôles
Agent IA
- Recherche d’informations
- Assistance administrative
- Exploitation des données
- Préparation des actions
- Documents et recherche assistée
Gouvernance
Gardez le contrôle, BaroPilot automatise l’exécution
Les règles restent définies par votre Ordre. BaroPilot les applique automatiquement pour aider vos équipes à organiser les permanences, effectuer les désignations et réduire les tâches répétitives.
Vos règles
Chaque barreau conserve ses propres critères, seuils et processus.
Vos validations
Les équipes peuvent vérifier et modifier les propositions avant publication.
Votre historique
Les décisions et interventions restent traçables dans un journal clair.
Transformer le quotidien
Avant BaroPilot / Avec BaroPilot
Avant
Avec BaroPilot
Fichiers Excel multiples
Données centralisées
Plannings manuels
Génération automatisée
Nombreux échanges par e-mail
Notifications centralisées
Règles difficiles à appliquer
Règles configurables
Informations dispersées
Vision globale de l’Ordre
Recherche manuelle
Assistance par IA
Pour votre équipe
Plus de temps pour les missions essentielles du bâtonnier
BaroPilot permet aux équipes de consacrer moins de temps à la gestion quotidienne et davantage aux missions essentielles de l’Ordre : moins d’administration, moins d’erreurs, moins d’appels au secrétariat et davantage de visibilité pour mieux servir les avocats.
Cas d’usage
Exemple : préparer les permanences du mois prochain
Un processus clair, contrôlé et compréhensible pour l’équipe administrative comme pour les avocats concernés.
- 1
Les avocats renseignent leurs disponibilités.
- 2
BaroPilot applique les règles du barreau.
- 3
Une proposition de planning est générée.
- 4
L’équipe vérifie et ajuste si nécessaire.
- 5
Les avocats reçoivent leur affectation.
Le choix BaroPilot
Pourquoi choisir BaroPilot ?
Pensé pour les barreaux
Pas un logiciel générique adapté après coup : les usages de l’Ordre sont au centre du produit.
Automatisation configurable
Chaque Ordre conserve ses règles de gestion et les adapte à ses propres contraintes.
Interface moderne
Une expérience accessible aux équipes administratives comme aux avocats.
IA intégrée
Une automatisation progressive pour rechercher, préparer, expliquer et faire gagner du temps.
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion de barreau
Quel logiciel utiliser pour gérer un barreau ?
Un logiciel de gestion de barreau doit centraliser les données des avocats, les permanences, les commissions d’office et les obligations administratives, tout en respectant les règles propres à l’Ordre. BaroPilot est conçu pour ces usages.
Comment automatiser les permanences d’avocats ?
Les avocats déclarent leurs disponibilités ; le moteur applique les habilitations, contraintes, plafonds et règles d’équité du barreau. L’équipe contrôle ensuite la proposition avant publication.
Comment gérer les commissions d’office dans un barreau ?
BaroPilot prépare les désignations à partir des règles d’éligibilité, de la juridiction, des disponibilités et de l’historique, puis soumet la proposition à validation de l’équipe habilitée.
BaroPilot peut-il s’adapter aux règles propres à chaque Ordre ?
Oui. Les catégories de permanences, habilitations, priorités, délais et procédures de validation sont configurés avec le barreau afin de respecter son fonctionnement.
BaroPilot peut-il remplacer Excel pour la gestion des permanences ?
Oui. La plateforme rassemble les données, automatise la préparation des plannings et conserve l’historique des décisions, afin de limiter les versions de fichiers et les échanges manuels.
BaroPilot est-il une alternative à CLIPA ou DigiBarre ?
BaroPilot propose une approche complémentaire, centrée sur une expérience agentique, configurable et contrôlée. Comparez les approches sur nos pages dédiées à CLIPA et DigiBarre.
Certaines solutions historiques comme CLIPA permettent déjà de centraliser les candidatures des avocats. Comparez aussi BaroPilot avec CLIPA et DigiBarre.
Découvrez comment BaroPilot peut s’adapter à votre barreau
Nous vous présentons la solution en 20 minutes à partir de vos problématiques actuelles : permanences, commissions d’office, formations ou organisation administrative.
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